Underhållsavtal för yttre underhåll
Vi tar ansvar för att den yttre underhållsplanen följs. Vi håller koll på när tak, fasad, mark, rännor och miljörum behöver tvättas och skötas, föreslår åtgärder i rätt tid, samordnar entreprenörer och dokumenterar allt.
Vad innebär ett underhållsavtal för yttre underhåll?
Med ett underhållsavtal tar Puramente ansvar för att tvätt, rengöring och skötsel av fastighetens yttre hålls ihop över tid. Vi blir er förlängda arm – den som har koll, påminner, föreslår och följer upp.
Grunden är underhållsanalysen och den yttre underhållsplanen. Utifrån dem följer vi fastigheten löpande, föreslår åtgärder när det är dags och hjälper er genomföra dem. Allt dokumenteras i er kundportal, så att historiken finns kvar oavsett vem som sitter i styrelsen eller förvaltar fastigheten.
Den yttre planen är ett komplement till er befintliga underhållsplan, inte en ersättning för den.
Ni behåller
- Besluten om vilka åtgärder som genomförs
- Budgeten och prioriteringarna
- Valet av entreprenör
Vi tar hand om
- Att hålla koll på vad som behöver göras och när
- Offerter, samordning och kontakt med entreprenörer
- Uppföljning, dokumentation och uppdaterad yttre plan
Varför en extern underhållspartner?
En extern underhållspartner ger er tillgång till specialistkunskap som oftast inte finns i styrelsen. Med en oberoende expert vid er sida blir det enklare att identifiera rätt åtgärder, prioritera underhåll och fatta välgrundade beslut. Det skapar bättre kostnadskontroll, minskar risken för onödiga utgifter och ger styrelsen trygghet i sitt ansvar för fastigheten.
- 1Styrelser och personal byts – kunskapen ska inte försvinna med dem.
- 2Rätt metod för tvätt och rengöring kräver specialistkunskap som sällan finns i en styrelse.
- 3Det tar tid att ta in offerter, samordna entreprenörer och följa upp.
- 4Tvätt och skötsel i rätt tid förebygger större och dyrare problem senare.
Det här ingår
Tjänsten tecknas som ett löpande avtal och bygger på er underhållsanalys och yttre underhållsplan.
- En kontaktperson för fastighetens yttre underhåll
- Löpande uppdaterad yttre underhållsplan
- Förslag på åtgärder i rätt tid
- Kontakt och samordning med entreprenörer
- Projektledning av åtgärder när det behövs
- Dokumentation, historik och påminnelser i kundportalen
Ett år med underhållsavtal
Ett exempel på hur året kan se ut. Upplägget utgår alltid från fastighetens plan.
Vår
Genomgång efter vintern. Vi stämmer av planen med er och tar in offerter på säsongens åtgärder.
Sommar
Fasadtvätt, takrengöring och marktvätt genomförs. Vi samordnar entreprenörerna och kontrollerar resultatet.
Höst
Rensning av hängrännor och förberedelser inför vintern. Underlag till nästa års budget.
Vinter
Vi uppdaterar den yttre planen med årets åtgärder och planerar inför våren.
Allt yttre underhåll på ett ställe
Puramente samlar kunskap, dokumentation och planering på samma plats – så att underhållet inte behöver bygga på minnet.
Fastigheter
Kommande åtgärder
Smartare underhåll med data och kunskap.
- Automatisk rapportsammanställning
- Bildanalys som stöd vid dokumentation
- Identifiering av återkommande underhållsproblem
- Automatisk underhållsplanering
- Påminnelser
- Offertanalys
- Matchning mellan uppdrag och specialist
- Portföljöversikt
Prioritet – vad som behöver göras först
Varje åtgärd får en prioritet. Då ser ni direkt vad som behöver göras nu, vad som kan planeras in och vad som räcker att bevaka.
Så prioriterar vi
- Åtgärda nuBehöver göras snarastTill exempel igensatta rännor som leder vatten mot fasaden.
- Inom 12 månPlanera in under åretBehovet är tydligt och blir större om det väntar.
- Inom 1–3 årLägg in i planenÅtgärden behövs men kan samordnas med annat.
- BevakaFölj upp vid nästa genomgångInget behov i dag, men ytan bör hållas under uppsikt.
Exempel: Exempelgården 1:23
- HängrännorÅtgärda nu
- FasaderInom 12 mån
- TakInom 1–3 år
- MarkInom 1–3 år
- MiljörumBevaka
- EntréerBevaka
Prioriteten gäller tvätt-, rengörings- och skötselbehov. Vi gör inga byggtekniska bedömningar.
Frågor om underhållsavtal
Måste vi ha gjort en underhållsanalys först?
Avtalet utgår från en aktuell bild av fastigheten. Har ni ingen underhållsanalys börjar vi med den.
Ersätter ni vår underhållsplan?
Nej. Den ordinarie underhållsplanen omfattar byggnadens alla delar över lång tid. Vi kompletterar den med det som ofta faller mellan stolarna: tvätt, rengöring och skötsel av tak, fasad, mark, rännor och miljörum – vad som behöver göras, när, och med vilken metod för just ert underlag.
Ersätter avtalet vår förvaltare?
Inte nödvändigtvis. Många har en förvaltare för drift och ekonomi. Vi kompletterar med ansvar för tvätt, rengöring och skötsel av det yttre och samarbetar gärna med er förvaltare.
Hur får vi veta vad som händer?
Allt samlas i kundportalen: planerade och genomförda åtgärder, rapporter, bilder och påminnelser. Vi stämmer också av med er inför varje beslut.
Passar avtalet för en enskild fastighet?
Ja. Det passar både en enskild förening och den som har flera fastigheter. Med flera fastigheter blir den samlade översikten extra värdefull.
Hur ni kommer igång
Underhållsavtalet utgår från en aktuell bild av fastigheten. Har ni ingen analys börjar vi där.
Underhållsplan och yttre underhållsplan
8 frågor och svar
- Vad är en underhållsplan?
- Vad är en yttre underhållsplan?
- Hur hänger planerna ihop?
Påväxt på fasad och tak – vad betyder den och när måste ni agera?
Artikel · 4 min läsning
Vad påväxten säger om fastigheten – och hur ni prioriterar från Åtgärda nu till Bevaka.
Läs artikeln