För kommuner och fastighetsbolag
Rätt krav från början. Bättre resultat i slutändan.
Puramente hjälper kommuner och fastighetsbolag att ta fram tekniska underlag som de kan använda i sin upphandling av rengöring och yttre fastighetsunderhåll.
Vi inventerar fastigheterna, bedömer lämpliga metoder och miljökrav och sammanställer allt i ett underlag som gör det enklare att ställa rätt krav och jämföra anbud – innan upphandlingen går ut.
Att upphandla rengöring av fastigheter handlar om mer än att ange vilka ytor som ska rengöras. Material, skick, nedsmutsning, åtkomst och miljöförutsättningar påverkar vilken metod som är lämplig och hur arbetet bör utföras.
Om underlaget är otydligt kan det bli svårt att jämföra anbud, bedöma kvalitet och säkerställa att arbetet genomförs på rätt sätt.
Puramente tillför den praktiska specialistkunskapen och tar fram ett tekniskt underlag som ni kan använda i upphandlingen.
Olika material och förutsättningar kräver olika bedömningar och arbetssätt.
Bristande beskrivningar kan göra det svårt att jämföra leverantörernas erbjudanden på likvärdiga grunder.
Behovet av exempelvis skydd av dagvattenbrunnar och uppsamling eller korrekt hantering av tvättvatten behöver bedömas och kravställas när det är relevant.
Utan tydliga kriterier för utförande, dokumentation och kontroll blir det svårare att bedöma om leveransen motsvarar beställningen.
Fyra delar som tillsammans blir ett tekniskt underlag ni kan använda i er upphandling.
Vi besöker berörda fastigheter och dokumenterar relevanta förutsättningar inför kommande arbeten.
Omfattningen anpassas efter uppdraget. En visuell inventering är inte samma sak som en fullständig byggnadsteknisk besiktning.
Vi bedömer vilka rengöringsmetoder och arbetsförutsättningar som kan vara lämpliga för de aktuella ytorna.
Vi hjälper beställaren att identifiera relevanta miljöaspekter och omsätta dem i tydliga tekniska krav.
Rekommendationerna utgår från varje plats förutsättningar och gällande krav. Samma lösning passar inte alla fastigheter.
Vi sammanställer inventeringen och rekommendationerna till ett strukturerat tekniskt underlag som ni kan använda direkt i er upphandling.
Tjänsten är ett tekniskt underlag för upphandling. Juridisk upphandlingsdokumentation, annonsering och fullständig upphandlingsadministration ingår inte.
Vi går igenom fastighetsbeståndet, behovet och den planerade upphandlingen.
Vi fastställer antal fastigheter, tjänsteområden, leveranser och tidsplan.
Vi dokumenterar relevanta material, förhållanden och förutsättningar.
Vi bedömer lämpliga metoder, miljöhänsyn och krav på utförande.
Ni får ett tekniskt underlag att använda i er upphandling.
Tidsplanen beror på uppdragets omfattning, fastigheternas geografiska placering och tillgången till relevant information.
Varje uppdrag omfattar samma delar – från en enskild fastighet till ett helt bestånd. Ni får alltid en offert innan vi börjar.
Innehållet är detsamma oavsett hur många fastigheter upphandlingen gäller. Det som skiljer är omfattningen – och därmed priset.
Begär offertVarje tillägg offereras separat med en överenskommen omfattning. Granskning av anbud innebär en teknisk bedömning och ersätter inte beställarens ansvar för den formella upphandlingsprocessen.
Oavsett om ni planerar en ny upphandling, vill förbättra ett befintligt underlag eller behöver en teknisk bedömning inför ett kommande underhållsarbete hjälper vi er att skapa bättre förutsättningar för rätt metod, tydliga krav och kontrollerbar kvalitet.
Puramente kombinerar praktisk erfarenhet av rengöring och yttre fastighetsunderhåll med en strukturerad metod för inventering, analys och dokumentation.
Vi utgår från fastigheternas faktiska förutsättningar och tar fram underlag som håller när arbetet ska upphandlas.
Fokus på metoder och förutsättningar i verkliga fastighetsmiljöer.
Strukturerad dokumentation som gör tekniska bedömningar begripliga.
Relevanta krav på metod, miljöhänsyn och kvalitet.
Nej, det finns inget generellt krav på att anlita en extern teknisk konsult. Puramente kan bidra när beställaren behöver specialistkunskap för att bedöma fastigheterna och utforma relevanta tekniska krav.
Det beror på uppdragets uppskattade värde, tillämpliga upphandlingsregler och kommunens interna inköpsrutiner. Vi hjälper gärna till att beskriva uppdragets omfattning, men kommunen ansvarar för att välja en tillåten inköps- eller upphandlingsform.
Vi kan efter överenskommelse inventera exempelvis fasader, tak och andra relevanta ytor inför rengöring och yttre underhåll. Omfattningen fastställs i varje uppdrag.
Nej, grundtjänsten omfattar teknisk inventering, metodbedömning och sammanställt tekniskt underlag. Juridisk rådgivning, annonsering, formell anbudshantering och fullständig upphandlingsadministration ingår inte om detta inte avtalats separat och ligger inom vår kompetens.
Det beror på antalet fastigheter, var de ligger och vad upphandlingen gäller. Ni får en tidsplan tillsammans med offerten.
Ja, Puramente kan offerera separat teknisk uppföljning, kvalitetskontroll och granskning av arbetets utförande.
Artikel · 4 min läsning
Regler, ansvar och skyddsåtgärder – och vad som bör stå i förfrågan och offert.
Läs artikelnArtikel · 4 min läsning
Sju frågor att ställa till offerten – och varningstecken att se upp med.
Läs artikeln6 frågor och svar
Låt oss gå igenom ert fastighetsbestånd och ta fram ett tekniskt underlag som ni kan använda i nästa upphandling.